El sistema de gestión de activos digitales Media Cloud DAM está diseñado para simplificar la clasificación de archivos del documentalista y para facilitar las tareas de búsqueda al periodista.
Tanto la búsqueda de contenidos como la visualización de resultados se muestran en un mismo entorno de trabajo, lo que agiliza los procesos de archivo y localización. Este entorno puede predefinirse para cada perfil o grupo de usuario, pero también ofrece la opción a cada usuario de personalizar su interfaz.
El documentalista puede catalogar y clasificar todo tipo de documentos (artículos, páginas, imágenes, gráficos, vídeos y todo tipo de contenido multimedia) de forma ágil gracias a las automatizaciones incluidas en la herramienta. Media Cloud DAM ofrece la posibilidad de gestionar un archivo altamente depurado y perfectamente clasificado, de tal forma que las tareas de clasificación y de búsqueda puedan realizarse de forma rápida y sencilla.
El periodista puede localizar los archivos a través de diferentes tipos de búsquedas, pero en todo caso accede a una búsqueda automatizada que proporciona resultados acordes a través de los procesos de Inteligencia Semántica: relaciona nombres de personas, empresas, lugares o logotipos de marcas con imágenes afines.
A la hora de hacer una búsqueda, es fundamental que el entorno sea intuitivo y que el usuario comprenda a simple vista los diferentes tipos de opciones de búsqueda que puede realizar.
En función de las preferencias, pueden configurarse diferentes opciones para la búsqueda de contenidos: Estas posibilidades permiten realizar búsquedas por palabras exactas, en las que solo se devuelven resultados de búsqueda correspondientes a las palabras introducidas exactamente, búsquedas tematizadas, que también incluyen la relación de términos más amplios en género y número, o búsquedas difusas, para las que la inteligencia del sistema interpreta cuándo un término ha sido mal escrito por error, y automáticamente devuelve los resultados de búsqueda atendiendo al término asociado como correcto.
El entorno permite realizar búsquedas a gran escala o búsquedas más avanzadas aplicando parámetros complementarios. Estos criterios pueden ser filtros facetados de búsqueda por autor, restricción temporal o fuente de procedencia, entre otros. Además, para agilizar la localización de contenidos, es posible establecer búsquedas predefinidas de consulta recurrente y carpetas propias en las que compilar documentación específica o compartir con otros usuarios.
Una vez que el usuario ha realizado una búsqueda, el sistema ha de ser lo suficientemente inteligente para ofrecer unos resultados acertados, de tal modo que localizar cualquier tipo de archivo sea cuestión de segundos para todos los usuarios.
Con Media Cloud DAM , el acceso a los resultados de las búsquedas puede configurarse en función del tipo de vista previa y nivel de detalle que se quiera obtener: vista resumen, miniatura en mosaico, formato listado (en el que se muestra la información al completo) o incluso la vista estadística de los resultados. Una vez se muestran los resultados, pueden aplicarse filtros adicionales para afinar la búsqueda.
A través de su plataforma e-Commerce, ofrece la posibilidad al medio de rentabilizar sus propios activos mediante la venta de los contenidos a terceros. Es posible configurar la venta de cualquier archivo multimedia individual, ofrecer una suscripción temporal o por volúmenes de archivos, tanto a particulares como a otros medios o agencias.
Media Cloud DAM facilita el acceso y la gestión de la herramienta de forma segura gracias al certificado SSL. Con los accesos por perfiles o grupos de usuario, cada usuario tendrá delimitado su acceso a las funcionalidades predefinidas. De esta forma, la interfaz queda limpia y muestra las opciones que son útiles para cada tipo de usuario. Esta configuración puede aplicarse de forma masiva o bien personalizar cada perfil de usuario, aplicando no solo a las funcionalidades disponibles, sino también a permisos y niveles de acceso.
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Número máximo de usuarios | 35 | Ilimitado |
Número mínimo de usuarios | 4 | 4 |
Espacio de almacenamiento | 500 GB | 1 TB |
Soporte técnico | Básico | 24/7 |
Configuración y parametrización | Incluido | Incluido |